حل ونظام إدارة الأداء الذكي

إدارة أداء استراتيجيتك بالكامل من تخطيط، قياس، رصد، ضبط، ومواءمة للخطط الاستراتيجية دون قيود اعتماداً على التكنولوجيا المتقدمة والذكاء الاصطناعي لتغطية جميع مجالات الإدارة.

ما هو نظام إدارة الأداء الذكي؟

برنامج إدارة الأداء الذكي هو نهج نظامي مبتكر لتحسين وتبسيط عمليات إدارة الأداء الإداري والوظيفي والاستراتيجي للمؤسسات والشركات والحكومات ومختلف المشاريع والمبادرات التابعة لها، يساهم “SPM Solution" في تحسين الكفاءة والفعالية لدى المنظمات من خلال توجيه الأهداف وتقديم تقارير دقيقة وتحليلات عميقة للأداء. يقوم النظام بجمع البيانات من مصادر متعددة وتحليلها لتقديم رؤى قيمة تدعم اتخاذ القرارات وتحسين الأداء بشكل مستمر، كما أنه يوفر معلومات قيمة للقادة والمديرين لاتخاذ قرارات أفضل وأكثر دقة فيما يتعلق بتطوير وتحسين الأداء وتتبع المبادرات والإنجازات المنفصلة.

خصائص و مميزات نظام إدارة الأداء الذكي “SPM Solution"

تغطية شاملة
يتيح لك برنامج إدارة الأداء SPM Solution إدارة جوانب متعددة من أداء الموظفين والمنظمة بشكل شامل. سواء كنت بحاجة لتتبع التقدم على مستوى الأفراد أو تنظيم الأهداف الاستراتيجية للمنظمة بأكملها، يوفر هذا النظام الوظائف المناسبة لك.
تقارير دقيقة وتنظيم فعّال
يقوم نظام إدارة الأداء الذكي بتوليد تقارير دقيقة تعكس الوضع الحالي للأداء. هذه التقارير توفر لإدارة المنظمة رؤى هامة تساعدهم في اتخاذ قرارات أفضل. كما يساعد هذا النظام الفعّال على تصفح هذه التقارير بسرعة وفهمها دون جهد كبير.
السهولة في الاستخدام
ميزة بارزة لنظام SPM Solution هي سهولة استخدامه. حيث يمكن للمستخدمين البدء بسرعة دون الحاجة إلى تعلم مهارات معقدة. تصميمه البسيط ,وواجهاته السهلة تساهم في توجيه المستخدمين وتوفير الوقت، كما أن النظام يوفر خاصية دعم تساهم في مساعدة المستخدم للتعرف على آلية عمله واستخدام صفحاته المتعددة.
التحسينات التلقائية والذكية
برنامج SPM Solution يأتي محملاً بالتحسينات التلقائية والذكية. عندما يتم تجميع بيانات الأداء، يستفيد النظام منها لتحديد النقاط التي يمكن تحسينها تلقائيًا. هذا يساعد في تحسين الأداء دون الحاجة لتدخل يدوي.
دورة الإدارة الكاملة
يسهل "SPM Solution" دورة الإدارة الكاملة بدءًا من التخطيط والإدارة الاستراتيجية مرورا بإدارة المهام وإدارة الموارد البشرية وصولاً إلى التنفيذ والمتابعة وإدارة تقييم الأداء. يمكن للمنظمات تنفيذ ومراقبة خططها بفعالية وبذكاء.
زيادة الإنتاجية وتوفير الوقت
إدارة الأداء الذكية تهدف إلى تحسين أداء الموظفين بشكل عام. بتوفير الأدوات والتحليلات الذكية، تساعد منصة SPM وبرنامج إدارة المشاريع الاحترافية في تحسين الكفاءة وزيادة الإنتاجية. توفر هذه الزيادة في الأداء الوقت والجهد وتحسين عمليات الإدارة بشكل عام.

 كيف تعمل “منصة إدارة الأداء الذكية SPM Solution"

هذه المنصة صممت خصيصًا لتسهيل دورة إدارة الأداء بشكل كامل. إليك كيفية عملها

  1. التخطيط والتنظيم

    – يبدأ العمل بتحديد الأهداف والتخطيط الاستراتيجي للأداء المستقبلي. يمكن للمسؤولين والموظفين تعيين الأهداف الاستراتيجية والتشغيلية بوضوح وتحديد الإجراءات والمواعيد النهائية.

    – توفير أدوات تسهل تتبع ورصد التقدم نحو الأهداف. يمكن للفرق والأفراد إدخال البيانات ورصد الأداء بسهولة.

  1. التنفيذ والمتابعة

    – يمكن للموظفين والمشرفين تنفيذ الخطط والتعاون في سياق الأهداف. يتيح نظام إدارة الأداء التواصل والتنسيق بين الفرق والأفراد بكفاءة.

    – تتيح واجهة المتابعة لمنصة SPM Solution الرصد الفوري للأداء، والتقارير المخصصة تسهم في تقديم رؤى عميقة.

  1. الإدارة الشاملة

    – المنصة تغطي العديد من جوانب الإدارة بالإضافة إلى إدارة الأداء، مثل إدارة الاستراتيجية والمحافظ وإدارة المشاريع التنموية الاحترافية والبرامج والمبادرات وإدارة المنافع، وحتى إدارة المهام الإدارية.

    – يمكن للمستخدمين الوصول إلى كل هذه الجوانب من خلال واجهة واحدة موحدة حسب الصلاحيات التي يتم تعيينها لهم في النظام، مما يسهل الإدارة والتنسيق بين مختلف أقسام المنظمة.

أهم الوظائف التي يقوم بها برنامج ونظام إدارة الأداء الذكي SPM يتضمن الآتي

نظام تخطيط الأعمال الاستراتيجية

نظام تخطيط الأعمال الاستراتيجية

تصميم استراتيجيتك دون قيود في بطاقة النتائج المتوازنة أو أي نموذج آخر، وإمكانية تحديد خطة عمل استراتيجية بمؤشرات أداء رئيسية طويلة وقصيرة المدى خلال السنة المالية المحددة مسبقًا.

برنامج إدارة المشاريع الاحترافية

برنامج إدارة المشاريع الاحترافية

خطط لمشروعك باستخدام مخطط جانت التفاعلي الخاص بنا، وتحديد جميع أنشطة المشروع ومعالم التسليم والتعاقدات للتشغيل التلقائي لنفقات الميزانية، واستخدم نماذج محددة مسبقًا للمشروع مثل المخاطر والقضايا والدروس المستفادة وغيرها، والتحكم بخطوط الأساس مع طلبات التغيير.

برنامج إدارة وتتبع الأهداف

برنامج إدارة وتتبع الأهداف

تابع الأهداف بسهولة عبر الهيكل التنظيمي من خلال معالج استراتيجيتنا المبتكرة المتتالي، وترجمة استراتيجيتك إلى خطة تنفيذ وتحديد المحافظ، وتعيين الأهداف الاستراتيجية لمواءمة جميع المبادرات مع استراتيجيتك.

منصة ولوحة تحكم قابلة للتخصيص ومتوافقة مع أنظمة الذكاء الاصطناعي

منصة ولوحة تحكم قابلة للتخصيص ومتوافقة مع أنظمة الذكاء الاصطناعي

يمكنك تخصيص لوحة المعلومات الخاصة بك بسهولة بدون تشفير من خلال معالج تصميم لوحة المعلومات عالي التفاعل، وإنشاء قوالب التقرير، وتحديد أصحاب المصلحة والتواصل بشكل فعال من خلال المشغلات المستندة إلى الوقت أو المستندة إلى الأحداث من نقاط بيانات متعددة.

برنامج إدارة المشاريع الاحترافية

برنامج تخطيط وإدارة المحافظ والبرامج

إمكانية طلب أفكار للمشروع، ومراجعتها وتصفيتها في مبادرات استراتيجية، واستخدام الذكاء الاصطناعي الذكي الخاص بنا لتقييم مبادرتك التي ستساعدك في اختيار أفضل مزيج من المشاريع التنموية ضمن ميزانيتك المحددة وتصميم خارطة طريق محفظتك، وتفويض المبادرات مع مرحلة الحوكمة الفعالة بمرحلة تلو الأخرى خلال استمرار دورة الحياة.

نظام إدارة المنافع

نظام إدارة المنافع

تحديد المنافع والأهداف، وإنشاء خطة لتتبع المنافع عبر دورة حياة المبادرة، واستخدم خريطة محاذاة المشروع لإنشاء خريطة المنافع التي تربط المخرجات والنتائج والمنافع بالاستراتيجية التنظيمية.

دمج جاهز

دمج جاهز

إمكانية دمج نظام الإدارة الذكي مع أنظمتك الحالية لجعلها أكثر شمولية وأتمتة في الوصول إلى البيانات في الوقت الفعلي، حيث أن أحد أهم ميزات نظام SPM التنافسية هي قابلية الدمج والربط مع مختلف البرامج والأنظمة الأخرى مثل على سبيل المثال وليس الحصر Microsoft وEPM و ERP و SAP بناء على احتياجات العملاء الخاصة والتقنيات المتاحة.

دعم الرؤية الوطنية

دعم الرؤية الوطنية

يدعم الرؤى الوطنية، مثل رؤية المملكة العربية السعودية 2030 ورؤية دبي 

2040 ورؤية الكويت 2035 وغيرها، مع خطة استراتيجية مرتبطة، بالإضافة إلى التنفيذ للحفاظ على سجلات واضحة وتتبع المبادرات والإنجازات المنفصلة.

الفئة المستهدفة

  1. كبار المديرين التنفيذيين مثل مديرو المحافظ والبرامج والمشاريع، ومكتب الإدارة الإستراتيجية (SMO)، والفرق، ومكتب إدارة المشاريع (EPMO) وغيرهم.
  2. تمكنّك حلول إدارة الأداء الذكي التي نقدمها في شركة الاستشارات الادارية SPM Consultants من أن تصبح واحدًا من أوائل المتبنين والقادة الذين يتبنون ثورة الذكاء الاصطناعي (AI) في تطبيقات الإدارة لضمان نجاح الأعمال، حيث أنها تتضمن ميزات قوية معززة بالذكاء الاصطناعي تجعلها ضرورية لأي قائد أعمال يواكب العصر الحديث المليء بالمتغيرات السريعة والبيئة التنافسية.
  3. نعتمد في ممارساتنا على خطط استراتيجية ناجحة من خلال تقديم حلول مبتكرة، حيث أن حلول إدارة الأداء الذكي SPM Consultants وهي مفهوم مبتكر يشمل جميع مجالات وجوانب الإدارة ووضعها في حل رقمي شامل ومتكامل يعمل كمنصة تعاونية لجميع المستخدمين والفرق ومستويات الإدارة، كما نعتمد على المرونة بمنظورها الواسع لمواكبة التغيرات المحلية والعالمية والتفاعل مع الزبائن. 
  4. نحن نعزز من استخدام التقنيات المتقدمة من خلال استغلال أحدث التقنيات والتطورات المتاحة، والبحث والتطوير المستمر، وأسلوب المحاولة والتجريب الاستكشافي أثناء التنقل، والتحسين المستمر للأداء والأسلوب.

من خلال الحلول الرقمية الذكية وافضل نظام إدارة الأداء الذكي وحل SPM Solution الذي تم إطلاقه حديثًا، يمكنك الآن تخطيط و تصميم استراتيجيتك دون قيود عبر بطاقة الأداء المتوازن أو أي نموذج آخر، وتحديد خطة عمل استراتيجية مع مؤشرات أداء رئيسية طويلة وقصيرة المدى خلال السنة المالية المحددة مسبقًا، بالإضافة إلى تحديد العلاقات بين السبب والنتيجة.

اتصل بنا وتواصل مع الابتكار مع SPM®!